وحدة الشكاوى والمقترحات

كلمة مدير الوحدة

نحن نرحب دائماً بتعاونكم معناَ ومشاركتنا كل مقترحاتكم ويمكنكم التواصل معناً من خلال أساليب التواصل المباشر من خلال الحضور إلي مقر الوحدة لتلقي الشكاوي والمقترحات من حضراتكم ،أو من خلال أساليب التواصل غير المباشرة من خلال صناديق الوحدة الموجودة بالكلية أو من خلال الصفحة الرسمية للكلية ،ويسعدنا تواصلكم معاً لمساعدتكم علي حل شكاوكم واستقبال مقترحاتكم ودراستها وتوصيل شكاوكم ومقترحاتكم للاقسام والادارات كلاً فيما يخصه.

إقرأ المزيد
Image

عن الوحدة

رؤية الوحدة

نحو طالب متميز علمياً ومهارياً لايعاني من أي عقبات أوشكاوي قد تواجهه في دراسته .

رسالة الوحدة

تسعي وحدة الشكاوي والمقترحات بكلية الخدمة الاجتماعية جامعة حلوان جاهدة إلي مساعدة الطلاب والسادة العاملين بالكلية لمساعدتهم علي مواجهة شكاوهم بالاساليب المباشرة والغير مباشرة في إطار سياسة الوحدة ،ووضع الخطط المناسبة لمواجهتها

أهداف واختصاصات  الوحدة

أهداف الوحدة:

حيث تهدف وحدة الشكاوي والمقترحات إلي :

  • متابعة شكاوي ومقترحات جميع العاملين وطلاب الكلية ،والرد عليها من خلال التعاون مع الجهة المنوطة بحل المشكلة.
  • إعلام الطلاب بالنظام المتبع بتقديم الشكاوي والمقترحات.

مهام أعضاء الوحدة:

  • التعريف بالوحدة وكيفية التعامل من خلالها.ط
  • إستلام الشكاوي والمقترحات المقدمة أم ( يدوياً أو بالمرسله عبر رسائل الصفحه أوالصناديق الموجودة في الكلية.
  • إرسال الشكاوي إلي الاقسام العلمية أو الادارات المختلفة بالكلية كلاً فيما يخصه .
  • تلقي الردود علي الشكوي من المختص وإبلاغ صاحب الشكوي بالرد.
  • إعداد تقرير سنوي عن الوحدة ،وتقديم مقترحات فيما يخص الاجرءات التصحيحية .

 

آلية فتح صناديق الشكاوي:

               - يتم فتح الصناديق الخاصة بوحدة الشكاوي دورياً وذلك بواسطة لجنة ثلاثية مكونة من :

  • عضو من اللجنة.
  • سكرتير الوحدة.
  • ممثل الطلاب بالكلية.

مجلس ادارة الوحدة

مجلس إدارة وحدة الشكاوى والمقترحات

 
م

الاسم

الصفة

1 أ.د / زغلول عباس حسنين على  رئيساً
2

أ.د/ صفاء خضير خضير

  وكيل الكلية لشئون خدمة البيئة وتنمية المجتمع
3  أ.د/ وجدي محمد بركات   وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
4  أ.د/ عزة عبدالجليل عبدالعزيز   وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث
5  د/ آية محمود أبوالوفا  مدير الوحدة
6 أ / سلوى أحمد عناني   مدير عام الكلية
7     ممثل الطلاب

الهيكل التنظيمى لوحدة القياس والتقويم

تشكيل مجلس الهيكل التنفيذي للوحدة

 
م

الاسم

الصفة

1  د/ آية محمود أبوالوفا  مدير الوحدة
2  م.م/ أسماء زين  نائب مدير الوحدة
3      عضو
 4   عضو
 5   عضو

خطة الوحدة

خطة الوحدة

مالهدفالنشاطالعائد من النشاطالقائم بالتنفيذفترة التنفيذ
1 تشكيل الهيكل التنفيذي للوحدة - عقد اجتماع مدير الوحدة بالأعضاء لاختيار الراغبين من الطلاب والهيئة المعاونة.
- تكوين فريق عمل يساعد على تحقيق أهداف الوحدة.
- عمل شعار للوحدة.
تم الاتفاق على مجلس إدارة الوحدة وفريق العمل بها مدير الوحدة الأسبوع الأول والثاني من شهر فبراير
2 الإعلان عن الوحدة - تخصيص موقع إلكتروني للوحدة.
- عمل لافتات إرشادية للطلاب.
- الاهتمام بالصناديق الخاصة بالوحدة والتأكد من وجودها.
- عقد سلسلة ندوات ومحاضرات لتوعية وتثقيف الطلاب.
تعريف طلاب الكلية بالوحدة وأهدافها ومقرها أعضاء الوحدة الأسبوع الثالث والرابع من شهر فبراير
3 فتح قنوات اتصال بين الطلاب وسائر مجتمع الكلية - عقد لقاءات مع العناصر الأكاديمية والإدارية لزيادة التفاعل بينها وبين الطلاب. مشاركة الطلاب وعرض مقترحاتهم مدير الوحدة – أعضاء الوحدة الأسبوع الأول والثاني من شهر مارس
4 تلقي الشكاوي والمقترحات - استلام الشكاوى والمقترحات.
- تفريغ محتويات الصناديق الخاصة بالوحدة.
- التعامل مع الشكاوي وإيجاد حلول لها.
- مقابلة الطلاب وأخذ الشكاوي يدوياً.
- إعداد استبيان خاص بالوحدة.
- عمل صفحة فيسبوك للوحدة.
وجود قنوات متعددة لاستقبال الشكاوى والمقترحات مدير الوحدة – أعضاء الوحدة على مدار العام
5 تقييم عمل الوحدة (نصف سنوي) - اجتماع مدير الوحدة مع الأعضاء لمراجعة السجلات.
- تحديد الصعوبات والمعوقات واقتراح حلول.
اقتراح الحلول الخاصة بالمعوقات مدير الوحدة – أعضاء الوحدة الأسبوع الأخير من الترم الدراسي
6 استمرار تلقي الشكاوي والمقترحات التعامل مع الشكاوي المقدمة من خلال المقابلات أو الصناديق أو صفحة الفيسبوك. إيجاد حلول للشكاوي بشكل مستمر مدير الوحدة – أعضاء الوحدة على مدار العام
7 التقييم النهائي للوحدة - اجتماع مدير الوحدة لمعرفة ما تم تنفيذه وما لم يتم.
- تحديد المعوقات واقتراح حلول.
- مراجعة بيانات الاستبيان لمعرفة مجهودات الوحدة.
لتجنب المعوقات والصعوبات في الأعوام القادمة مدير الوحدة – أعضاء الوحدة الأسبوع الأخير من العام الدراسي

انجازات وحدة الشكاوي

والمقترحات في الاعوام السابقة

  • الاعلان عن الوحدة من خلال أعضائها لجميع الفرق الدراسية بالكلية من خلال :
  • الزيارات المهنية
  • التدريب الميداني في المؤسسات
  • ما قامت به مدير الوحدة من خلال الاعلان من خلال المقررات النظرية التي تقوم بتدريسها والسادة الزملاء.
  • انشاء جروب علي الفيس بوك.
  • عقد سلسلة ندوات ومحاضرات تثقفية للطلاب لتعريفهم بالوحدة وأهدافها ودورها في علاج شكاوهم واستقبال مقترحاتهم.
  • استقبال شكاوي ومقترحات الطلاب وابداء الرأي فيها من خلال الادارات والاقسام المختصة وابلاغ الطلاب بالحل.

مدراء الوحدة السابقين

 
م

الاسم

الصفة

1  د/ هيام فاروق   مدرس بقسم العمل مع الجماعات
2

د/ عبير نيازي

 مدرس بقسم مجالات الخدمة الاجتماعية
3  د/ مني سيد  مدرس بقسم مجالات الخدمة الاجتماعية
4  د/ أحمد عبدالله    مدرس بقسم العمل مع الجماعات
5 أ. م. د/ آية محمود أبوالوفا  مدرس بقسم العمل مع الجماعات ومدير الوحدة حالياً
جامعة العاصمة

تسعى كلية الخدمة الاجتماعية أن تكون رائدة وذات تصنيف متقدم اقليمياً في اعداد اخصائيين اجتماعيين قادرين على المنافسة محلياً واقليمياً وعالمياً مُحققين لمجتمع المعرفة.

روابط هامة
  • عدد الزيارات 900
جامعة حلوان