| 1 |
تشكيل الهيكل التنفيذي للوحدة |
- عقد اجتماع مدير الوحدة بالأعضاء لاختيار الراغبين من الطلاب والهيئة المعاونة. - تكوين فريق عمل يساعد على تحقيق أهداف الوحدة. - عمل شعار للوحدة. |
تم الاتفاق على مجلس إدارة الوحدة وفريق العمل بها |
مدير الوحدة |
الأسبوع الأول والثاني من شهر فبراير |
| 2 |
الإعلان عن الوحدة |
- تخصيص موقع إلكتروني للوحدة. - عمل لافتات إرشادية للطلاب. - الاهتمام بالصناديق الخاصة بالوحدة والتأكد من وجودها. - عقد سلسلة ندوات ومحاضرات لتوعية وتثقيف الطلاب. |
تعريف طلاب الكلية بالوحدة وأهدافها ومقرها |
أعضاء الوحدة |
الأسبوع الثالث والرابع من شهر فبراير |
| 3 |
فتح قنوات اتصال بين الطلاب وسائر مجتمع الكلية |
- عقد لقاءات مع العناصر الأكاديمية والإدارية لزيادة التفاعل بينها وبين الطلاب. |
مشاركة الطلاب وعرض مقترحاتهم |
مدير الوحدة – أعضاء الوحدة |
الأسبوع الأول والثاني من شهر مارس |
| 4 |
تلقي الشكاوي والمقترحات |
- استلام الشكاوى والمقترحات. - تفريغ محتويات الصناديق الخاصة بالوحدة. - التعامل مع الشكاوي وإيجاد حلول لها. - مقابلة الطلاب وأخذ الشكاوي يدوياً. - إعداد استبيان خاص بالوحدة. - عمل صفحة فيسبوك للوحدة. |
وجود قنوات متعددة لاستقبال الشكاوى والمقترحات |
مدير الوحدة – أعضاء الوحدة |
على مدار العام |
| 5 |
تقييم عمل الوحدة (نصف سنوي) |
- اجتماع مدير الوحدة مع الأعضاء لمراجعة السجلات. - تحديد الصعوبات والمعوقات واقتراح حلول. |
اقتراح الحلول الخاصة بالمعوقات |
مدير الوحدة – أعضاء الوحدة |
الأسبوع الأخير من الترم الدراسي |
| 6 |
استمرار تلقي الشكاوي والمقترحات |
التعامل مع الشكاوي المقدمة من خلال المقابلات أو الصناديق أو صفحة الفيسبوك. |
إيجاد حلول للشكاوي بشكل مستمر |
مدير الوحدة – أعضاء الوحدة |
على مدار العام |
| 7 |
التقييم النهائي للوحدة |
- اجتماع مدير الوحدة لمعرفة ما تم تنفيذه وما لم يتم. - تحديد المعوقات واقتراح حلول. - مراجعة بيانات الاستبيان لمعرفة مجهودات الوحدة. |
لتجنب المعوقات والصعوبات في الأعوام القادمة |
مدير الوحدة – أعضاء الوحدة |
الأسبوع الأخير من العام الدراسي |